Administrativ chef till Eriksdalsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Eriksdalsskolan är en F-9 skola i stark utveckling. Skolan ligger på Södermalm och har idag över 1100 elever och cirka 200 tillsvidareanställd personal. Skolan har grundsärskola, fritidshem, fritidsklubb, en särskild undervisningsgrupp åk 7-9 samt två av Stockholms stads CSI-grupper. Tillsammans med våra kompetenta elever och medarbetare skapar vi den bästa skolan för just våra elever. Våra ledord är Kunskap, Trygghet och Glädje och det ska både våra elever och medarbetare möta varje dag. På skolan har vi en väl utarbetad elevhälsa med alla professioner och studios med speciallärare och specialpedagoger som tillsammans med medarbetare skapar goda förutsättningar för alla elever.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef på Eriksdalsskolan är du en del i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och biträdande rektorer. Du är närmaste chef för administrativ personal och
servicepersonal (skolkök och vaktmästeri). Du kommer att arbeta operativt men du behöver också ha förmåga till helhetstänkande kring ekonomi och verksamhet.

I ditt uppdrag ingår att:

* Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

* Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.

* Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan.

* Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

* Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

* Ansvara för extern och intern kommunikation

* Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du är relationsskapande och har en god kommunikativ förmåga. Du kan sätta gränser och använder dig av ett lågaffektivt bemötande av elever. Du har en god samarbetsförmåga, både med elever och personal och är lösningsfokuserad. Du behöver trivas i en miljö med barn/ungdomar och ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Full time
First day of employment	januari
Number of positions	1
Full-time equivalent	100 %
City	Stockholm
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2021/5703
Contact	Anna Stjelke
Published	13.Oct.2021
Last application date	27.Oct.2021 11:59 PM CEST
Education requirement