aldreomsorg-lila.png

Administratör till Norra innerstadens stadsdelsförvaltning

Stockholms stad, Norra innerstaden stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Sabbatsbergsbyn är ett vård- och omsorgsboende med 106 lägenheter fördelade på elva avdelningar i tre huskroppar. Nio avdelningar har demensinriktning och två har somatisk inriktning. Boendet ligger i Vasastan nära Sankt Eriksplan och Odenplan. Här finns en stor lummig och vacker trädgård där vi anordnar många aktiviteter, framförallt under sommarhalvåret.

Nu söker vi en administratör som vill vara den som tar ansvar för att bemanningen flyter på och att de administrativa uppgifterna blir gjorda i tid och på rätt sätt. Är du den vi söker? Läs mer nedan om tjänsten.

Din roll

Rollen som administratör är ett varierat arbete och du arbetar nära både enhetschef och medarbetare dagligen. 

Du kommer framförallt arbeta med:

  • personalbemanning och schemaläggning gällande den dagliga driften 
  • planera och bemanna utbildningar
  • ta emot samtal och hantera sjukfrånvaro  
  • avtalshantering 

Du kommer också arbeta med andra administrativa arbetsuppgifter och annan typ av dokumentation. 

Dina kvalifikationer

  • Undersköterskeutbildning eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Flerårig erfarenhet av personalbemanning och schemaläggning. 
  • Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift i svenska.
  • Datorvana.

Meriterande

  • Erfarenhet av att arbete med Medvind, Lisa självservice eller andra liknande system.
  • Arbetat med administrativa uppgifter inom äldreomsorgen.
  • Arbetat inom Stockholms stad.

Som person är du trygg, stabil, självgående och ansvarstagande. Du är bra på att organisera arbetet på ett effektivt sätt och du lägger märke till detaljer som andra missar. Vidare så har du ett flexibelt och samarbetsinriktat förhållningssätt samt en egen drivkraft och förmåga till problemlösning och planering. Eftersom det periodvis kan bli intensivt så är det viktigt att du behåller ett realistiskt perspektiv och är tydlig i din kommunikation. För att trivas i den här rollen behöver du tycka om att arbeta tillsammans med och för andra människor.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag, en arbetsplats med fokus på utveckling och samverkan, ett bra arbetsklimat, friskvårdsbidrag, möjlighet till semesterväxling och fina nyrenoverade lokaler. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. 

Type of employment Permanent position
Contract type Full time
First day of employment Enligt överenskommelse
Number of positions 1
Full-time equivalent 100%
City Stockholm
County Stockholms län
Country Sweden
Reference number 2023/6924
Contact
  • Katarina Lemón, HR-konsult, 08-50811705
  • Mitra Bejanpour, enhetschef, 08-50809273
Union representative
  • Hamid Ataie, Kommunal, äldreomsorgsverksamhet, 076-1210505
  • Mattias Elverljung, Kommunal, socialtjänstverksamhet och parklek, 073-0703297
Published 06.Dec.2023
Last application date 20.Dec.2023 11:59 PM CET

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Share links