S:t Eriks gymnasium söker en Personaladministratör (vikariat/heltid)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

S:t Eriks gymnasium – möjligheternas skola som kännetecknas av trygghet, tydlighet och gemenskap

Vi är en av stadens största gymnasieskolor och variationen av utbildningar gör skolan unik i Stockholms stad. Du hittar oss på Kungsholmen och här går cirka 1 100 elever på följande nationella program; EE, ES, HV, NA, IM och SA. Vi har även RgRh (Riksgymnasiet för rörelsehindrade), S:t Eriks gymnasiesärskola och vuxenutbildning.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal.
Vi är HBTQ-certifierade!

Läs gärna mer på https://steriksgymnasium.stockholm.se/

Arbetsbeskrivning

Som Personaladministratör kommer du att ingå i den administrativa avdelningen. Det är en avdelning som servar skolans personal och elever, samt medborgare.

Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat schemaläggning, vaktmästeri, reception, HR, IT-& telefoni, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, uppföljning av lokaler, städ- och kosthållning.

I tjänsten som Personaladministratör ingår följande arbetsuppgifter:

- Ansvara för processen för rekrytering och vikarietillsättning samt frånvarorapportering av personal, avtalsskrivning vid förlängningar, förändringar samt nyanställningar.

- Serva och bistå chefer och personal i personalfrågor och andra förekommande arbetsuppgifter inom personaladministration.

- Intern och extern rapportering och uppföljning.

- Arbeta i LISA Självservice, Skolplattformen och BER samt andra förekommande system inom skolan.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du har relevant utbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet inom främst personaladministration. Meriterande är om du även har kunskaper inom löneadministration, då du kommer att fungera som koordinator mellan skolans personal och Serviceförvaltningen som handhar vår löne- och pensionshantering.

Goda datakunskaper är en självklarhet liksom erfarenhet av administrativa stödprocesser.

Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt.

Du ska vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt. Du tycker om att ha många projekt igång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov.

Som person ska du vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang.

Ett stabilt och trevligt bemötande med hög service är mycket viktigt.

Tidigare arbetserfarenhet i LISA-systemet och andra system inom Stockholms Stad är meriterande.

Övrigt

Tjänsten är ett föräldravikariat, heltid, t.o.m. januari 2022.

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi tar endast emot ansökningar via rekryteringssystemet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Temporary position
Contract type	Full time
First day of employment	Omgående
Employment expires
Number of positions	1
Full-time equivalent	100 %
City	Stockholm
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2021/3486
Contact	Johanna Ahl, administrativ chef:, johanna.ahl@edu.stockholm.se
Union representative	Maria Löthberg, Vision:, maria.lothberg@edu.stockholm.se
Published	01.Jun.2021
Last application date	15.Jun.2021 11:59 PM CEST
Education requirement