Administrativ assistent till enheten Arbete, integration och bistånd

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.

Välkommen till oss

Tjänsten som administrativ assistent är placerad på enheten Arbete, integration och bistånd. Enheten är en arbetsplats som hela tiden utvecklas för att möta invånarnas behov. Vi tror på individens egen förmåga och arbetar för att denne ska nå egen försörjning.

På enheten arbetar strax över 50 personer, varav största delen socionomer. Enheten består av en mottagningsgrupp för ekonomiskt bistånd, två utredningsgrupper för ekonomiskt bistånd och en grupp för arbetsmarknadsinsatser. Enhetens ledningsgrupp består av enhetschef, fyra biträdande enhetschefer och en verksamhetsutvecklare. Vi har fyra specialistsocionomer som introducerar nyanställda, är mentorer för enhetens socialsekreterare, täcker upp vid arbetsanhopningar och är enhetens SIP-samordnare. 

Enheten arbetar med systematisk kvalitetsutveckling och har lagt ett stort arbete på att ta fram ett styrdokument som beskriver alla enhetens olika processer och tillhörande rutiner. Styrdokumentet är ett stort stöd i det dagliga arbetat för samtliga medarbetare på enheten. Enheten arbetar med ständiga förbättringar och har en hög grad medarbetardelaktighet vad gäller utveckling av verksamheten. Vi erbjuder dig en strukturerad verksamhet där du har möjlighet att vara med och påverka. År 2022 mottog enheten Stockholms stads kvalitetsutmärkelse (läs mer på start.stockholm).

Vi erbjuder

• En strukturerad verksamhet med nedskrivna rutiner, styr- och stöddokument
• Uppföljning av arbetssituation och prestation med närmsta chef var 8e vecka via RAK-samtal
• En positiv och glad arbetsgrupp
• Flexibel arbetstid samt friskvårdsbidrag
• Möjlighet att arbeta hemifrån del av arbetstiden
• Ljusa lokaler, nära till shoppingcentrum och 5 minuters avstånd till vatten och grönområden

Din roll

Vi söker dig som vill bli en del av vårt administrativa team om fyra personer. I denna tjänst ingår administrativ avlastning till chefer och socialsekreterare i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna är varierande och innebär bland annat:

• Fakturahantering
• Beställningar och inköp
• Återsökningar och återkrav
• Behörighetsadministration
• Tolkbeställningar
• Avstämningar för utbetalning av ekonomisk bistånd
• Posthantering
• Egna medel-hantering för klienter vid ordinarie handläggares frånvaro

På vår enhet stöttar administratören i dagsläget även socialsekreterare vid hembesök. Uppdraget är återkommande och innebär att köra och vara med socialsekreterarkollega på hembesök hos klienter. Du ansvarar då för att planera körschema, köra bilen och följa med kollegan som leder hembesöket. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet. Du ska ha digital kompetens, ha lätt för att lära dig nya verksamhetssystem samt ha grundläggande kunskaper i Excel. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, vara serviceinriktad, ha en ekonomisk medvetenhet, vara noggrann och självgående samt initiativrik i ditt arbete. Du behöver ha god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. B-körkort är ett krav.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och att du passar bra in i arbetsgruppen.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Övrigt

Enhetens medarbetare beskriver verksamheten:

"Ledarskapet på enheten kan beskrivas med tre ord: synlig, öppen och engagerad. Jag upplever alltid en trygghet på min arbetsplats eftersom ledarskapet är stabilt, det finns alltid möjlighet att få stöd. Ledarskapet kommer även med en släng av humor!"

"Gott och lyhört ledarskap med stor tillgänglighet för frågor".

Det bästa med enheten är att det är en "engagerad arbetsgrupp", "bra kollegor", "väletablerade rutiner" och "bra stämning".

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Työsopimuksen voimassaolo	Vakituinen
Työsuhteen luonne	Kokoaikainen
Työsuhteen toivottu aloitusajankohta	Enligt överenskommelse
Paikkojen lukumäärä	1
Työllisyysaste	100
Paikkakunta	Farsta
Maakunta	Stockholms län
Maa	Ruotsi
Ilmoitusnumero	2023/6954
Yhteys	Ida Stridsberg, 08-50819257
Liiton luottamusmies	Saime Civas, 0850818264
Julkaistu	05.12.2023
Haku päättyy	20.12.2023 klo 01.00
Koulutusvaatimukset