Administrativ assistent Loviselunds förskolor

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Arbetsplatsbeskrivning

Loviselunds förskoleenhet har från och med januari 2023, fyra förskolor med ca 60 medarbetare och 220 förskolebarn.
Arbetsplatsen är belägen på ett kontor på förskolan Kastanjen, Ormängsgatan 71. Förskoleenheten har idag ett ledningsteam på fyra personer som utgörs av rektor, två biträdande rektorer och en specialpedagog.

Arbetsbeskrivning

I rollen som administrativ assistent hos oss kommer du arbeta med;
• Allmän personaladministration
• Registrera frånvaro och närvaro i Lisa självservice
• Viss löneadministration
• Introduktion av nyanställda medarbetare
• Vikariehantering, framförallt bemanning av vikarier på morgonen
• Skriva minnesanteckningar och protokoll
• Lokalfrågor
• Fakturahantering
• Samordna beställningar
• Administration i Barn- och elevregistret (BER) och andra förskolespecifika system
• Arkivering

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ assistent hos oss behöver du vara strukturerad, ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift, ha förmåga att lära dig nya IT-system. Du trivs att arbeta självständigt och kan förhålla dig till satta tidsramar. Du är flexibel och kan snabbt prioritera om när situationen kräver det.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Meriterande är om du har arbetat och har kunskap om Stockholms stads olika IT system som tex BER, Agresso inköp och fakturor, Lisa självservice ,och serviceportalen

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Työsopimuksen voimassaolo	Vakituinen
Työsuhteen luonne	Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm	Omgående eller enligt överenskommelse
Paikkojen lukumäärä	1
Työllisyysaste	100%
Paikkakunta	Hässelby strand och Hässelby gård
Maakunta	Stockholms län
Maa	Ruotsi
Ilmoitusnumero	2022/7889
Yhteys	Maria Elleby, 0850804155
Liiton luottamusmies	Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750
Julkaistu	14.11.2022
Haku päättyy	29.11.2022 klo 01.00
Koulutusvaatimukset