Serviceinriktad administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, komvux som anpassad utbildning och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Välkommen till oss

Vi söker dig som kan fylla rollen som en allsidig och serviceinriktad administratör och samtidigt gillar att möta våra deltagare och ha mycket sociala kontakter.
Enheten funktionsnedsättning och psykisk ohälsa (FoP) är en del av Jobbtorg Stockholm och vi är c:a 50 medarbetare. Våra jobbcoacher erbjuder individuellt stöd till arbete eller studier för personer med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. Hela enheten präglas av ett stort engagemang för vårt uppdrag och fokus på våra deltagare.

Vi erbjuder

Hos oss får du utmaningar att hantera nya frågor, påverka struktur och rutiner inom ditt arbetsområde. Vi är en positiv och kreativ arbetsplats med en varm och välkomnande personalgrupp.

Din roll

Du ingår i ett administrativt team där kontorsservice och bemanning av reception ingår vilket innebär att du behöver vara på plats ordinarie arbetstid.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.

Ekonomihantering – kontrollera och godkänna fakturor i Agresso, fakturering, budgetuppföljning
Avtalshantering – förnya och förvalta
Fastighetsfrågor – felanmälan, larmadministration
Inköp – beställningar från våra upphandlade leverantörer, direktupphandling i samarbete med chef, bokning av konferenser och utbildningar
Dokumentsamordnare – arkivering, gallring, registrering i e-Dok
Behjälplig vid nyanställning på enheten med uppstart av datorer, telefoner, utfärda tjänstekort

Din kompetens och erfarenhet

Du ska ha

• Fullständig gymnasieexamen med administrativ/ekonomisk inriktning.
• Du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.
• Erfarenhet av arbete med ekonomisk administration
• Goda IT kunskaper
• Goda kunskaper inom Agresso och Office-paketet.

Arbetet kräver mycket samarbete och flexibilitet.
Som person söker vi dig som är strukturerad, trivs med många kontakter och som anstränger dig för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du är professionell och har hög grad av ansvarskänsla.

Personlig lämplighet är en förutsättning för anställning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Työsopimuksen voimassaolo	Vakituinen
Työsuhteen luonne	Kokoaikainen
Työsuhteen toivottu aloitusajankohta	Enligt överenskommelse
Paikkojen lukumäärä	1
Työllisyysaste	Heltid
Paikkakunta	Stockholm
Maakunta	Stockholms län
Maa	Ruotsi
Ilmoitusnumero	2024/802
Yhteys	Åsa Crafoord, 08-50835852
Liiton luottamusmies	Rafael Szoppe, Vision, 08-50849152 Johan Welén, Kommunal, 08-50833366 Carl Korch, SACO, 08-50847960
Julkaistu	23.02.2024
Haku päättyy	18.03.2024 klo 01.00
Koulutusvaatimukset