socialtjanst-rosa.png

Serviceinriktad administratör

Stockholms stad, AMF Enheten för funktionsnedsättning och psykisk ohälsa,

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Välkommen till oss

Vi söker dig som kan fylla rollen som en allsidig och serviceinriktad administratör och samtidigt gillar att möta våra deltagare och ha mycket sociala kontakter.
Enheten funktionsnedsättning och psykisk ohälsa (FoP) är en del av Jobbtorg Stockholm och vi är c:a 50 medarbetare. Våra jobbcoacher erbjuder individuellt stöd till arbete eller studier för personer med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. Hela enheten präglas av ett stort engagemang för vårt uppdrag och fokus på våra deltagare.

Vi erbjuder

Hos oss får du utmaningar att hantera nya frågor, påverka struktur och rutiner inom ditt arbetsområde. Vi är en positiv och kreativ arbetsplats med en varm och välkomnande personalgrupp.

Din roll

Du ingår i ett administrativt team där kontorsservice och bemanning av reception ingår vilket innebär att du behöver vara på plats ordinarie arbetstid.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.

Ekonomihantering – kontrollera och godkänna fakturor i Agresso, fakturering, budgetuppföljning
Avtalshantering – förnya och förvalta
Fastighetsfrågor – felanmälan, larmadministration
Inköp – beställningar från våra upphandlade leverantörer, direktupphandling i samarbete med chef, bokning av konferenser och utbildningar
Dokumentsamordnare – arkivering, gallring, registrering i e-Dok
Behjälplig vid nyanställning på enheten med uppstart av datorer, telefoner, utfärda tjänstekort

Din kompetens och erfarenhet

Du ska ha

  • Fullständig gymnasieexamen med administrativ/ekonomisk inriktning.
  • Du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.
  • Erfarenhet av arbete med ekonomisk administration
  • Goda IT kunskaper
  • Goda kunskaper inom Agresso och Office-paketet.

Arbetet kräver mycket samarbete och flexibilitet.
Som person söker vi dig som är strukturerad, trivs med många kontakter och som anstränger dig för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du är professionell och har hög grad av ansvarskänsla.

Personlig lämplighet är en förutsättning för anställning.

Työsopimuksen voimassaolo Vakituinen
Työsuhteen luonne Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm Enligt överenskommelse
Paikkojen lukumäärä 1
Työllisyysaste Heltid
Paikkakunta Stockholm
Maakunta Stockholms län
Maa Ruotsi
Ilmoitusnumero 2024/802
Yhteys
  • Åsa Crafoord, 08-50835852
Liiton luottamusmies
  • Rafael Szoppe, Vision, 08-50849152
  • Johan Welén, Kommunal, 08-50833366
  • Carl Korch, SACO, 08-50847960
Julkaistu 23.02.2024
Haku päättyy 18.03.2024 klo 01.00
Koulutusvaatimukset

Att arbeta i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Jaa linkki