Skolsekreterare/ Skolassistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Om jobbet

Spånga gymnasium är ett litet, trevligt gymnasium med ca 300 elever. Här finns engagerad personal och personalomsättningen är låg. Skolan ligger idylliskt i Solhems villaområde och du tar dig enkelt till skolan med pendeltåg eller buss. Vi har ett stort utbud av utbildningar, så som Naturbruksprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet samt IMS (Språkintroduktion), IMY-NB (yrkesintroduktion NB) samt anpassad gymnasieskola med de nationella programmen SMD (Skog, Mark, Djur) och FAB (Fastighet, Anläggning, Byggnation). 

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en skolsekreterare som ska sköta administrativa arbetet på skolans expedition och vara administrativt stöd till skolledningen samt ge god service till medborgare, elever och skolans personal. Du kommer att vara en del av expeditionen och deltar i dess dagliga verksamhet samt kommer att arbeta med alla de administrativa processerna inom:

- Elevadministration - vikarieanskaffning - arkiv och diarieföring samt andra administrativa uppgifter. Till arbetsuppgifterna hör även att vara sekreterare vid skolans samverkan.

Kvalifikationer

Vi kräver erfarenhet inom skolverksamhet och administration samt goda och dokumenterade datakunskaper och erfarenhet av administrativa processer. För tjänsten krävs god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen samt även förmåga att planera och organisera sitt arbete självständigt.

Du behöver prioritera och ta ansvar för att relevant deadlines hålls. Du trivs med att vara en viktig kugge och även kunna axla rollen som nav i många processer. Kunskap i gymnasieskolans administrativa system Agresso-ekonomiprogram, Lisa, BER och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform samt dokumenterad erfarenhet av ekonomi samt redovisning är meriterande.

Tjänsten kommer att tillsättas i förutsättning att vår medarbetare kommer in på sina studier. 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type d'emploi	Contrat de durée déterminée, plus long que 6 mois
Type de contrat	Temps complet
Premier jour de travail	240807
Le contrat est terminé	2025-01-10
Le nombre de postes vacantes	1
Heures de travail	100%
Ville	Stockholm
Département	Stockholms län
Pays	La Suède
Numéro de référence	2024/3641
Contact	Claudia Lopez Administrativ chef, 0768251670 Patric Flodin, Rektor, 0850841310
Syndiqué	Behiye Arikan, Vision, 076-1240782
Publié	25/06/2024
Dernier délai de dépôt de candidature	09/07/2024
Exigences de formation