Administrativ assistent Förskoleområde 7
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.
Välkommen till oss
Förskoleområde 7 består av 7 kommunala förskolor belägna i Bromma Kyrka, Norra Ängby och Beckomberga och här finns vackra naturområden i närheten av naturreservatet Kyrksjön.
Nu söker vi en administrativ assistent till vårt förskoleområde.
Vi erbjuder
Som medarbetare i Stockholms stad har du möjlighet till ett antal förmåner genom din anställning. Här kan du läsa om våra förmåner.
https://jobba.stockholm/formaner/
Din roll
Administrativ assistent som ska ansvara för administration och timvikarietillsättningen för våra 7 förskolor.
Som administrativ assistent kommer du att börja alla dagar ( måndag-fredag) med att boka in timvikarier och fördela resurser över dagen på alla förskolor i hela området. Arbetsdagen börjar därför klockan 07:00 varje morgon.
Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter att bestå av fakturahantering och närvaro och frånvaroregistrering av personal i vårt lönehanteringssystem. Samt dokumethanteringsfrågor såsom arkiv och diarieföring.
Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll tidigare alternativt har erfarenhet av förskola/skolverksamhet och personalplanering och bemanning.
Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter:
• Ansvara för kontroll i Lisa självservice och ta fram statistik från olika system
• Ta fram underlag för budgetuppföljning och hantera kvitton
• Ansvara för lokalfrågor som felanmälan, nyckelhantering och beställare av olika material
• Ansvara för Ipads och tjänstekortshantering
Du kommer att arbeta nära rektor, som är din närmsta chef, och våra två biträdande rektorer. Kontoret ligger på en av förskolorna i området.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi.
Du har aktuell erfarenhet av:
• Att arbeta i en administrativ funktion
• Personalplanering och schemaläggning
• Vikariebemanning i förskola/skola
• attestera fakturor
• göra beställningar
• Teams, Microsoft Office (Outlook, Word; Excel. Powerpoint)
Eftersom det förekommer mycket både muntlig och skriftlig kommunikation i arbetet är det också viktigt att du behärskar svenska i tal och skrift.
Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av faktureringssystemet Agresso, lönehanteringssytemet LISA Självservice. Det är också meriterande om du arbetat med timvikarietillsättning i förskola och eller skolverksamhet.
Övrigt
För att tillträda tjänsten måste du innan ha uppvisat ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
| Type d'emploi | Contrat de durée indéterminée |
|---|---|
| Type de contrat | Temps partiel |
| Premier jour de travail | Enligt överenskommelse |
| Le nombre de postes vacantes | 1 |
| Heures de travail | 100% |
| Ville | Stockholm/Bromma |
| Département | Stockholms län |
| Pays | La Suède |
| Numéro de référence | 2024/849 |
| Contact |
|
| Syndiqué |
|
| Publié | 15/02/2024 |
| Dernier délai de dépôt de candidature | 29/02/2024 |
| Exigences de formation |
|
