Administrativ assistent Loviselunds förskolor

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Arbetsplatsbeskrivning

Loviselunds förskoleenhet har från och med januari 2023, fyra förskolor med ca 60 medarbetare och 220 förskolebarn.
Arbetsplatsen är belägen på ett kontor på förskolan Kastanjen, Ormängsgatan 71. Förskoleenheten har idag ett ledningsteam på fyra personer som utgörs av rektor, två biträdande rektorer och en specialpedagog.

Arbetsbeskrivning

I rollen som administrativ assistent hos oss kommer du arbeta med;
• Allmän personaladministration
• Registrera frånvaro och närvaro i Lisa självservice
• Viss löneadministration
• Introduktion av nyanställda medarbetare
• Vikariehantering, framförallt bemanning av vikarier på morgonen
• Skriva minnesanteckningar och protokoll
• Lokalfrågor
• Fakturahantering
• Samordna beställningar
• Administration i Barn- och elevregistret (BER) och andra förskolespecifika system
• Arkivering

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ assistent hos oss behöver du vara strukturerad, ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift, ha förmåga att lära dig nya IT-system. Du trivs att arbeta självständigt och kan förhålla dig till satta tidsramar. Du är flexibel och kan snabbt prioritera om när situationen kräver det.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Meriterande är om du har arbetat och har kunskap om Stockholms stads olika IT system som tex BER, Agresso inköp och fakturor, Lisa självservice ,och serviceportalen

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Hässelby strand och Hässelby gård
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/7889
Kontakt	Maria Elleby, 0850804155
Facklig företrädare	Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750
Publicerat	2022-11-14
Sista ansökningsdag	2022-11-28
Utbildningskrav	Gymnasium