Arkivassistent till Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Välkommen till oss!

Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och stadsdelsnämnden är ansvarig för bland annat förskola, äldreomsorg och socialtjänst i stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till förvaltningshuset i Kista.

Vi söker nu en arkivassistent till förvaltningens aktexpedition. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Aktexpeditionen tillhör administrativa avdelningen.

 

Arbetsuppgifter

Arkivassistentens arbetsuppgifter är huvudsakligen att ansvara för att förvaltningens personakter tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk. Du ansvarar för en god ordning i arkivet och tar emot och expedierar beställningar av handlingar. Gallring ingår även i dina arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer

Vi vill att du:

• minst har gymnasiekompetens
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• talar och skriver svenska obehindrat
  
  

Det är en merit om du har erfarenhet av att registrera och hantera uppgifter med sekretess. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i stadens system Paraplyet. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning eller kunskap inom offentlighetslagstiftning är också en merit. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med arkiv.

Det är viktigt att du är noggrann och att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete samt håller tidsramar. Vidare ska du ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Du har förmågan att vara professionell och ansvarstagande i ditt arbete. Du ska kunna ta egna initiativ och kunna arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt i tidvis högt tempo. Arbetet på arkivet sker i nära samarbete inom gruppen och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i team.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/6656
Kontakt	Johan Hernman, 0850801513
Facklig företrädare	Ata Hosseini, Vision, 08-50801000 Therese Derstén, SSR, 08-50840621
Publicerat	2022-09-28
Sista ansökningsdag	2022-10-12
Utbildningskrav	Gymnasium