forskola-bla.png

Administrativ assistent Förskoleområde 7

Stockholms Stad, Bromma SDF

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Bromma stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där dina insatser verkligen kan göra skillnad och bidrar till samhällsnyttan i en växande stadsdel. Här är aktivt medarbetarskap och tydligt ledarskap grunden för en utvecklande verksamhet.

Välkommen till oss

Förskoleområde 7 består av 7 kommunala förskolor belägna i Bromma Kyrka, Norra Ängby och Beckomberga och här finns vackra naturområden i närheten av naturreservatet Kyrksjön.
Nu söker vi en administrativ assistent till vårt förskoleområde.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Stockholms stad har du möjlighet till ett antal förmåner genom din anställning. Här kan du läsa om våra förmåner.
https://jobba.stockholm/formaner/

Din roll

Administrativ assistent som ska ansvara för administration och timvikarietillsättningen för våra 7 förskolor.
Som administrativ assistent kommer du att börja alla dagar ( måndag-fredag) med att boka in timvikarier och fördela resurser över dagen på alla förskolor i hela området. Arbetsdagen börjar därför klockan 07:00 varje morgon.
Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter att bestå av fakturahantering och närvaro och frånvaroregistrering av personal i vårt lönehanteringssystem. Samt dokumethanteringsfrågor såsom arkiv och diarieföring.

Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll tidigare alternativt har erfarenhet av förskola/skolverksamhet och personalplanering och bemanning.

Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter:
• Ansvara för kontroll i Lisa självservice och ta fram statistik från olika system
• Ta fram underlag för budgetuppföljning och hantera kvitton
• Ansvara för lokalfrågor som felanmälan, nyckelhantering och beställare av olika material
• Ansvara för Ipads och tjänstekortshantering

Du kommer att arbeta nära rektor, som är din närmsta chef, och våra två biträdande rektorer. Kontoret ligger på en av förskolorna i området.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi.
Du har aktuell erfarenhet av:
• Att arbeta i en administrativ funktion
• Personalplanering och schemaläggning
• Vikariebemanning i förskola/skola
• attestera fakturor
• göra beställningar
• Teams, Microsoft Office (Outlook, Word; Excel. Powerpoint)

Eftersom det förekommer mycket både muntlig och skriftlig kommunikation i arbetet är det också viktigt att du behärskar svenska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av faktureringssystemet Agresso, lönehanteringssytemet LISA Självservice. Det är också meriterande om du arbetat med timvikarietillsättning i förskola och eller skolverksamhet.

Övrigt

För att tillträda tjänsten måste du innan ha uppvisat ett giltigt utdrag från polisens belastningsregister. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm/Bromma
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2024/849
Kontakt
  • Helena Lindblom, 08-50807216
  • Elisabeth Adolfsson, 08-50806881
Facklig företrädare
  • Kamilla Lantz, Vision, 076-1206999
Publicerat 2024-02-15
Sista ansökningsdag 2024-02-29
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar