HR-administratör till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Arbetsplatsbeskrivning

HR enheten har en central roll i organisationen och ska agera proaktivt och strategiskt samt stötta cheferna i deras operativa arbete i frågor som berör arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, förhandlingar, arbetsmiljöfrågor, rehabilitering, omställningsfrågor samt lönebildning. HR enheten består idag av en HR-chef, fyra HR-konsulter och en HR-administratör. Vi söker nu en ny HR-administratör då vår nuvarande har valt att gå vidare till annat arbete.

Arbetsbeskrivning
Som HR-administratör stödjer du HR-enheten administrativt i förvaltningens HR-processer. Vi erbjuder en bred och varierad tjänst inom en enhet som präglas av arbetsglädje och med mycket engagerade och kunniga medarbetare.
I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med internkontroll, lönehantering, hantering av personalakter, viss administration kring rekrytering, ta fram underlag till löneanalyser, rapporter, viss statistik och upprätta tjänstgöringsintyg.
Du ansvarar för att organisera flera förvaltningsövergripande evenemang såsom hedersbelöning, pensionärsmiddag och utbildningar som rör personalområdet etc. Du är delaktig i framtagande och genomförande av utbildningar för våra chefer.
Vidare är du huvudadministratör för våra personalsystem. Det innebär bland annat att du utifrån organisationsstruktur och delegation lägger in behörigheter för chefer och assistenter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön/HR administration eller annan utbildning som vi värderar likvärdigt.
Du har minst tre års erfarenhet av HR administration/löneadministration på övergripande nivå. Du har arbetat med HR system och har gedigen erfarenhet av internkontroll av HR och löneprocesser. Vi ser gärna att du arbetat med administration kring rekrytering.
För att lyckas i rollen ska du ha ett stort intresse för administration, IT-system och HR-frågor.
Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Du är prestigelös som person och har förmåga att snabbt prioritera om när situationen kräver det.

Vi kommer fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

Dienstverband Onbepaalde tijd
Omvang functie Fulltime
Gewenste startdatum Enligt överenskommelse
Aantal posities 1
Uren 100%
Plaats Hässelby
Provincie Stockholms län
Land Zweden
Referentienummer 2023/331
Contact
  • Gunilla Söderholm, 08-50804027
Vakbondsvertegenwoordiger
  • Helen Bagge Österlund, Vision, 08-50805326
Gepubliceerd 01-02-2023
Uiterste datum 15-02-2023
Opleidingseisen

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Links delen