Arkivassistent till Norra innerstaden stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Vill du bli en del av vårt skickliga team som arbetar med Norra innerstadens arkiv? Vi söker nu en kunnig, flexibel och självgående arkivassistent som ser värdet i att ge god service.

Din roll

Arkivassistenten ansvarar tillsammans med arkivarien och övriga kollegor för att upprätthålla en god struktur och ordning i förvaltningens arkiv. Arbetet innebär att ansvara för en aktexpedition och att där säkerställa att inkommande information/akter hanteras på ett rättssäkert sätt samt att lämna ut akter till verksamheten. I tjänsten ingår också att genomföra aktleveranser till Stockholms stadsarkiv utifrån satta instruktioner och tidsramar. Du kommer både att arbeta självständigt med egna ansvarsområden och tillsammans med andra för att lyckas med det gemensamma uppdraget. I arbetet ingår en del tunga lyft.

Din kompetens och erfarenhet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas och lyckas med jobbet måste du vara lyhörd för verksamhetens behov, flexibel, självgående och en bra samarbetspartner. Du behöver också vara noggrann och sätta stort värde i att leverera i tid och med hög kvalitet. Inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, positiv och nyfiken och som inte tvekar att lära dig nytt och kroka arm med dina kollegor.

Du som söker ska ha:

• högskoleutbildning varav minst 30 poäng statsvetenskap
• mycket goda kunskaper gällande allmänna handlingar/offentlighetsprincipen samt arkivlagen
• erfarenhet av att arbeta med socialtjänstakter och goda kunskaper i socialtjänstlagen
• erfarenhet av att arbetsleda i vissa arbetsuppgifter eller uppdrag
• goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av akt-leverans till Stockholms stadsarkiv
• erfarenhet av arkivflytt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Dienstverband	Onbepaalde tijd
Omvang functie	Fulltime
Gewenste startdatum	Snarast
Aantal posities	1
Uren	100%
Plaats	Stockholm
Provincie	Stockholms län
Land	Zweden
Referentienummer	2024/1836
Contact	Helena Näslund, 08-50810051
Vakbondsvertegenwoordiger	Tibor Muhi, Saco, 070-0904448 Maria Lundqvist, maria.lundqvist@stockholm.se
Gepubliceerd	05-04-2024
Uiterste datum	19-04-2024
Opleidingseisen