Avtalscontroller till Fastighetskontoret, Stockholm Stad
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.
Välkommen till oss
Är du en driven och lösningsorienterad avtalscontroller som vill utvecklas vidare inom entreprenadområdet tillsammans med ett härligt gäng på upphandlingsenheten inom Fastighetskontoret, Stockholm Stad? Som avtalscontroller hos oss blir du en del av ett välutvecklat nätverk inom en av landets största upphandlande organisationer.
Vi erbjuder dig
På upphandlingsenheten är vi idag 6 medarbetare. Vi arbetar för att bidra till bättre rutiner och en roligare vardag. Alla i gruppen har sin unika bakgrund och kompetenser - det är vår styrka och bidrar till bra upphandlingar. Vi arbetar med stort engagemang, bär vårt ansvar med stolthet för uppdraget och stöttar varandra i olika frågeställningar. Vi har högt till tak och lätt till skratt, vi är världens trevligaste upphandlingsgäng.
Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig också möjlighet till distansarbete två dagar/veckan, lunchförmån, generösa friskvårdsförmåner samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierade och ger stora möjligheter till personlig utveckling.
Din roll
Rollen som avtalscontroller innebär att vara avtalsförvaltare för kontorets ramavtal/driftavtal samt bistå i kontorets utveckling av arbetsprocessen för avtalsförvaltning. Du är spindeln i nätet när det gäller avtalsfrågor både internt på förvaltningen och externt med våra leverantörer, samt att du har nära dialog och samarbete med Fastighetskontorets upphandlare och beställarorganisation. Du arbetar nära enhetens inköpscontroller och rapporterar till enhetschef.
I din roll kommer du att
- planera och samordna uppföljningsarbete under året med hänsyn till t.ex. mål och verksamhetens behov
- systematiskt analysera, följa upp och övervaka de avtal som är tecknade med våra leverantörer
- hantera avvikelser och bistå i avvikelsehantering
- tolka och svara på avtalsfrågor
- föra och sammanställa statistik på befintliga leverantörer
- delta i att planera och genomföra upphandling samt uppstart av nya leverantörer tillsammans med Upphandlingsenheten
- administrera avtalen i våra systemstöd Kommers och Agresso
- hantera avropsfrågor från verksamheten samt handlägga FKU:er.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
- eftergymnasial utbildning inom främst ekonomi, juridik eller upphandling eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten alternativt flerårig erfarenhet från branschen
- flerårig och aktuell erfarenhet av utformning, tolkning och uppföljning av avtal
- mycket goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
- god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande, om du har
- erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, med fördel kommunal, med god förståelse för vad det innebär att vara styrd av lagen om offentlig upphandling, LOU
- god förståelse för byggprocessen
- kunskaper och erfarenheter om bygg- och fastighetssektorns standardavtal (AB 04, ABT 06, ABFF15, ABK 09 m fl)
Som person är du initiativtagande med ett metodiskt och strukturerat arbetssätt. Du är van att ta eget ansvar och självständigt driva uppgifter vidare. Eftersom arbetet innebär kontroll och uppföljning är det viktigt att du är noggrann och har en god problemlösande analysförmåga. Du har lätt för att skapa goda relationer och förtroenden samt trivs med att samarbeta och ha många kontaktytor. Inte minst är det en självklarhet för dig att agera tryggt och professionellt i din yrkesroll och förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Vi vill också att du visar en nyfikenhet och ett engagemang för ditt arbetsområde och kan omsätta den energin till handlingskraft.
Vi sätter stort värde vid ovan nämnda kompetenser, intresse och motivation för tjänsten samt personlig lämplighet.
En personlig hälsning från Jenny Börselius, enhetschef för upphandling
Jag har världens bästa arbetsplats där vi samverkar, driver och utvecklar stadens fastigheter åt Stockholmarna. Med mig som chef får du en lyhörd, stödjande och inspirerande chef för teamet. Jag hoppas du vill bli en del av vårt fantastiska team!
Övrigt
Låter det här som något för dig?
Varmt välkommen in med din ansökan!
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
| Dienstverband | Onbepaalde tijd |
|---|---|
| Omvang functie | Fulltime |
| Gewenste startdatum | Enligt överenskommelse |
| Aantal posities | 1 |
| Uren | 100 % |
| Plaats | Stockholm |
| Provincie | Stockholms län |
| Land | Zweden |
| Referentienummer | 2024/994 |
| Contact |
|
| Vakbondsvertegenwoordiger |
|
| Gepubliceerd | 22-02-2024 |
| Uiterste datum | 14-03-2024 |
| Opleidingseisen |
|
