Strategiskt ledningsstöd/verksamhetscontroller till Skärholmens sdf
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!
Nu söker vi dig som vill utveckla och utvecklas med oss i rollen som ledningsstöd/verksamhetscontroller för avdelningen Medborgarservice, stadsmiljö och öppna verksamheter!
Vår verksamhet
I avdelningen ingår enheterna Medborgarservice, Stadsmiljö, civilsamhälle och kultur samt Främjande och förebyggande enheten. Avdelningens uppdrag är att erbjuda och ge service, stöd och vägledning till invånarna på ett sådant sätt att förutsättningarna för goda levnadsförhållanden, ökad egenmakt och jämlika livschanser understödjs och främjas. Vi förvaltar och utvecklar den offentliga miljön och arbetar för ett tryggt, aktivt, levande och innehållsrikt lokalsamhälle och för att Skärholmens potential att utvecklas som en framtida central plats i regionen förverkligas. Flera av verksamheterna och/eller projekten inom avdelningen har ett barn- och familjefokus, medan andra vänder sig till Skärholmens alla invånare.
Uppdraget
Som ledningsstöd förväntas du stödja avdelningschef och ledningen i att driva utvecklingsfrågor, föra policydiskussioner och proaktivt stödja kollegor i deras uppdrag. Det innebär att du behöver arbeta långsiktigt utifrån ett holistiskt och utforskande angreppssätt med god förståelse för den politiska viljeinriktningen uttryckt i vision och mål, samt för förvaltningens och stadens styrdokument och strategiska program. Grundläggande för uppdraget är att skapa ett hållbart samarbete, bygga och förvalta strukturer för samverkan såväl inom som mellan verksamheter och med andra samhällsaktörer - offentliga, privata och ideella.
Som verksamhetscontroller har du ett stödjande uppdrag till medlemmarna i avdelningens ledningsgrupp och enheterna. Det gäller det systematiska arbetet med planering och uppföljning av de olika verksamheterna samt för hållbara arbetssätt, god förankring och långsiktighet i utförandet av kärnuppdraget. Du arbetar nära enhetscheferna och stöttar dem i såväl strategiska som operativa och verksamhetsspecifika frågor.
Du arbetar närmast avdelningschef och ingår i avdelningens ledningsgrupp, bestående av avdelningschef, tre enhetschefer, en biträdande enhetschef samt preventionsstrateg. Du är delansvarig för avdelningens forum och framdriften av det gemensamma arbetet.
Vi erbjuder ett meningsfullt och lustfyllt uppdrag i en dynamisk miljö där du ges möjlighet att bidra till ett bättre Stockholm!
Dina arbetsuppgifter
Uppdraget är brett och komplext och du arbetar exempelvis med att
- tillsammans med avdelningschef leda arbetet med formulering och utveckling av det avdelningsgemensamma uppdraget samt med långsiktig planering för ökad effektivitet i utförandet och ökad effektfullhet för våra målgrupper
- läsa och sammanställa rapporter och forskning inom för uppdraget relevanta områden
- ta fram kunskaps- och beslutsunderlag till ledning och nämnd, inklusive att sammanställa och tolka statistik och föreslå relevanta nyckeltal, samt genom när- och omvärldsbevakning säkerställa systematisk uppdatering av detsamma
- leda och utveckla avdelningens process för och rapportering i samband med verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning samt leda arbetet med analys, utvärderingar och uppföljning av verksamheterna
- stötta avdelningens enheter i att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet och verksamheternas internkontroll
- bevaka och hålla i processen för inkommande handlingar i eDok, göra utredningar och besvara remisser, skrivelser och medborgarförslag
- leda vissa avdelningsgemensamma projekt och processer
- föra mötesprotokoll i olika forum
- representera avdelningen och förvaltningen i olika forum.
Dina kompetenser och erfarenheter
Vi söker dig som har
- för verksamhetsområdet relevanta högskolestudier, gärna med inriktning statsvetare, samhällsplanering, eller liknande som arbetsgivaren finner motsvarande
- arbetat i en politiskt styrd organisation
- erfarenhet av verksamhets- och/eller organisationsutveckling, kvalitets- och/eller ekonomisk uppföljning
- arbetat med analys-, utrednings- och uppföljningsarbete
- erfarenhet av projekt, metod- och processutveckling samt genomförande
- goda kunskaper i excel, world och powerpoint
- god ekonomisk förståelse, såsom erfarenhet av budgetarbete eller liknande
- god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av
- strategisk kunskap av någon eller några av avdelningens
verksamhetsområden - att hålla föredrag, driva och hålla i workshops och liknande
- arbete i ledningssystem och olika metodiker.
Som person är du trygg, strukturerad och självgående och du drivs av att sätta dig in i avdelningens olika verksamheter och arbeta för uppsatta mål och för ökad kvalitet. Du tar ett stort eget ansvar i arbetet och trivs bra med att arbeta självständigt men är flexibel. Du ser möjligheter där andra ser hinder och du har lätt för att omsätta dina kunskaper i praktiken och driva arbetet framåt. Du är analytisk och strategisk och har förmåga att se vad som behövs för att säkerställa önskad utveckling samt är duktig på att kommunicera detta till andra.
Du upplevs sympatisk och relationsskapande samt har god förmåga att kommunicera och representera verksamheterna och förvaltningen. Stresstålighet krävs då arbetet stundtals har korta deadlines. Likväl behövs en flexibel inställning och förmåga att ställa om på ett smidigt och följsamt sätt, då det snabbt kan komma nya omständigheter och beslut.
Vi erbjuder dig
Ett meningsfullt uppdrag i en dynamisk miljö där du ges möjlighet att bidra till möjligheternas
Stockholm tillsammans med kollegor med stort engagemang och hög ambitionsnivå. Vi erbjuder en
utmanande och varierad arbetsdag och ger dig tillgång till ett stort nätverk inom Stockholms stad. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi har sommar- och vinterarbetstid, flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.
Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi bara ha information som styrker eller förtydligar hur och i vilken utsträckning du uppfyller våra krav och önskemål i annonsen. Motivera även gärna varför du är intresserad av just den här tjänsten.
Varmt välkommen med ditt unika bidrag!
| Ansettelsestype | Fast stilling |
|---|---|
| Arbeidstid | Heltid |
| Tiltredelse | Enligt överenskommelse |
| Antall ledige stillinger | 1 |
| Arbeidsomfang | 100% |
| Sted | Skärholmen |
| Fylke | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referansenummer | 2022/226 |
| Kontakt |
|
| Tillitsvalgt |
|
| Publisert | 20.01.2022 |
| Søknadsfrist | 03.02.2022 |
| Utdanningskrav |
|
