Ekonomiassistent till Kulturförvaltningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Kulturförvaltningen

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Verksamheten omfattar evenemangsavdelningen, Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Medeltidsmuseet, Stadsmuseet, Stockholm konst och Stockholms stadsbibliotek. Kulturförvaltningen stöttar även det fria kulturlivet.

Ditt uppdrag

Vi erbjuder en varierande tjänst där du stöttar flera av våra verksamheter. I din roll kommer du att ansvara för delar av det löpande arbetet inom ekonomiadministration, bland annat:

• Kund- och leverantörsreskontra
• Inkasso och kravhantering
• Bokföring
• Intern kontroll
• Kontoavstämningar vid bokslut

Din placering är på ekonomienheten. Ekonomienheten är en stödfunktion som ansvarar för kulturförvaltningens ekonomistyrning. I vårt uppdrag ingår stöd till verksamheterna inom områdena, budget, uppföljning, prognos och bokslut. Vi ansvarar även för redovisningsområdet, faktura och kravhantering för avdelningen Stockholms stadsbibliotek samt inköp & upphandling.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• ekonomexamen på universitets- eller högskolenivå alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av att arbeta i Excel 
• mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift
• erfarenhet av arbete som ekonomiassistent.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av inkasso- och kravhantering
• erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.

Vi tror att du alltid har resultatet i fokus, är en problemlösare, ser nya möjligheter och har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt.

Arbetet ställer höga krav på självständigt arbete, servicekänsla och noggrannhet.  Arbetsbelastningen är varierande varför vi lägger stor vikt vid din förmåga att ta eget ansvar och prioritera. Som person tror vi att du är analytisk, strukturerad, hjälpsam och pedagogisk. 

Övrigt

På ekonomienheten har vi ett gott samarbetsklimat och framåtanda. Du kommer att ingå i ett team där vi samverkar, stöttar och lär av varandra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

TYPE_OF_EMPLOYMENT	Fast stilling
HOURS	Heltid
Nynorska	Enligt överenskommelse
NUMBER_OF_POSITIONS	1
WORKING_HOURS	100%
Sted	Stockholm
Fylke	Stockholms län
Land	Sverige
REFERENCE_NUMBER	2023/1503
CONTACT	Katarina Lemón, HR-konsult, 08-50811705 Roberto Chaer, Ekonomichef, 08-50831980
Tillitsvalgt	Maria Sundström, DIK , 08-50831588 Ernesto Garzón, Vision , 08-50831742
PUBLISHED	24.03.2023
ENDS	10.04.2023