Backluraskolan söker vikarierande administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever. Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad.

Här finns nyfikna elever, kompetent personal samt ett stort engagemang för utveckling och kollegialt lärande. Vi deltar sedan flera år tillbaka i ett samarbete med Synligt lärande/Challenging Learning. Vi arbetar systematiskt med att synliggöra lärandet för eleverna genom formativ återkoppling.

Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse. 

Hos oss bildar lärare och fritidshemspersonal i varje årskurs ett arbetslag som har ett gemensamt ansvar för elevernas hela skoldag. I en miljö där vi tillsammans tar ansvar skapar vi också en trygg miljö för våra elever, en trygghet som sedan är grunden för inlärning. Vår målsättning är att alla våra elever ska lämna skolan med goda kunskaper och en stor tilltro till sig själv och sin egen förmåga.

Vår administrativa chef ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarierande administrativ chef till vår skolledning under läsåret 24-25. Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ingå i skolans ledningsgrupp som består av rektor, två biträdande rektorer samt administrativ chef.  Vi har ett nära samarbete där vi utvecklar och stödjer varandra och skolans verksamhet.

Dina arbetsuppgifter innebär huvudsakligen att 

• ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• som närmaste chef för administrativ- och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri, bibliotek, vikariesamordnare, och IT/admin.) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler 
• driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service 
  
  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, HR eller motsvarande
• god erfarenhet av att arbeta med budget, ekonomisk uppföljning och ekonomiska analyser
• chefserfarenhet med ansvar från liknande arbetsuppgifter 
• god förmåga att formulera dig väl på svenska både muntligt och skriftligt
• vana av att arbeta i olika IT-system för bland annat redovisning och uppföljning samt förmåga att sätta dig in i nya system 
• goda kunskaper i Word och Excel 

Det är meriterande om du har

• arbetat med Agresso, Hypergene, Lisa- självservice, KIA, Win-las, BER och Stockholms Skolplattform
• erfarenhet av arbete på grundskola, särskilt meriterande är erfarenhet från grundskola inom Stockholm stad
• erfarenhet av intäktsfinansierad verksamhet

Personliga egenskaper 
I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Som person är du noggrann och har en god förmåga att skapa struktur. Du har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt inom dina ansvarsområden. Det är även viktigt att du är service- och lösningsorienterad utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. 

Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga då ditt arbete innebär nära kontakter med alla medarbetare på skolan, elever, vårdnadshavare och andra samarbetsparters. 

Övrigt:

Möjlighet till deltidsarbete kan finnas.

Vi kommer att intervjua löpande för denna tjänst, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Forma zatrudnienia	Umowa o pracę na czas określony dłuższy niż 6 miesięcy
Etat	Pełny / niepełny etat
Rozpoczęcie zatrudnienia	Enligt överenskommelse
Liczba wolnych stanowisk	1
Czas pracy	80-100%
Miejscowość	Hässelby
Powiat	Stockholms län
Państwo	Szwecja
Numer referencyjny	2024/702
Kontakt	Sara Asp, Rektor, sara.asp@edu.stockholm.se
Opublikowane	07.02.2024
Termin ostateczny wysłania podania	28.02.2024
Wymagane wykształcenie