Engagerad projektledare IT som brinner för att skapa kundnytta

SHIS bostäder

Är du en stjärna på att leda digitaliseringsprojekt? Gillar du att driva verksamhetsutveckling och förvalta system? Vi befinner oss i början på vår digitala resa och söker en driven projektledare som vill vara med att leda och påverka vår digitalisering. Vill du både bidra till samhällsnytta och leda spännande och roliga uppdrag på ett företag som gör skillnad på riktigt? Då har du hittat rätt!

Om SHIS Bostäder
SHIS är en stiftelse och Stockholm stads bostadssociala resurs. Vi erbjuder trygga genomgångsboenden för etablerade och nyanlända stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl har hamnat utanför den ordinarie bostadsmarknaden. I nära samarbete med stadens stadsdelsförvaltningar och Enheten för hemlösa tillhandahåller vi Avtalat boende, Boende med stöd, Boende med stöd och nolltolerans samt Boende för personer med erfarenhet av relationsvåld. SHIS är också en viktig aktör i stadens mottagande av nyanlända flyktingar. Vi är i dag 250 engagerade medarbetar och har ca 50 fastigheter med 4300 lägenheter. Mer information om SHIS finner du på www.shis.se.

Ditt uppdrag som projektledare på SHIS
Som projektledare hos SHIS har du en central roll i utvecklings- och förändringsarbetet i nära samarbete med verksamheten. Du leder ett eller flera parallella projekt och är den som tar fram projektplaner, följer upp tid, kostnad och aktiviteter, koordinerar och prioriterar arbetet utifrån teknik-, verksamhets- och användarkrav och rapporterar till styrgrupp. Projektens karaktär och innehåll varierar och du leder workshops, driver kravinsamling och dokumenterar så väl funktionella som icke-funktionella krav och behov i nära samarbete med vår verksamhet. Rollen omfattar också att kvalitetssäkra dokumentation och testning av leverans samt att det kan ingå uppdrag som förvaltningsledare eller leveransansvarig.

Att agera digital strateg och hela tiden sträva efter att förenkla det dagliga arbetet genom att digitalisera och utveckla befintliga system och processer utifrån verksamhetens behov är en självklarhet. Exempel på projekt som du kan komma att leda från behovsanalys, förstudie, upphandling, implementering och avveckling är system för fastighet, dokument och diariehantering, lås, HR, kameraövervakning och ärendehantering m.fl.

Kvalifikationer
För projektledarrollen krävs att du har:

  • akademisk utbildning (ex data/IT/systemvetenskap) som vi bedömer relevant eller annan utbildning/arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig
  • projekt- eller förvaltningsledarutbildning, gärna baserad på någon etablerad modell (ex Prince2, PPS, Props, PM3)
  • minst tre års aktuell erfarenhet av att driva IT-relaterade verksamhetsutvecklingsprojekt eller komplexa förvaltningsledaruppdrag
  • djup teknisk förståelse
  • lätt för att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du är meriterande med erfarenhet av:

  • förändringsledning och tjänstedesign
  • kommunal verksamhet, LOU och offentlig upphandling
  • IT-system, gärna som systemspecialist/systemförvaltare
  • leverantörsstyrning
  • processkartläggning, workshops och testledning.

Personliga kompetenser
Du är självgående och tar ansvar för ditt arbete. Du strukturerar och driver självständigt dina projekt.
Du är mål- och resultatorienterad och prioriterar, planerar och agerar för att nå resultat.
Du har en hög samarbetsförmåga och bidrar till gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation.
Du är kommunikativ och lyhörd och har förmåga att påverka och övertyga i avsikt att få med dig andra.
Du är utvecklingsorienterad och strävar framåt i förbättring och utveckling av arbetssätt och processer. Du ser digitalisering som en självklar del i att förbättra och effektivisera hela verksamheten.
Du har en lösningsfokuserad analysförmåga och trivs med att hantera komplexa frågor.

Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda personliga förmågor, ditt engagemang och motivation för tjänsten.

Vi erbjuder dig

  • flexibel arbetsvardag och arbete tillsammans med härliga kollegor i trivsamma lokaler på Södermalm
  • ett utvecklande och lärorikt arbete med möjlighet att påverka
  • goda villkor, t ex semesterväxling, friskvård, klämdagar.

Övrigt

I denna rekrytering kommer tester och arbetsprov att användas vid urvalsarbetet.

Du rapporterar till enhetschefen för digitalisering och IT och ingår i en enhet med sex engagerade medarbetare. Tjänsten som projektledare är en utökad satsning för att öka vår förmåga att driva digitaliseringsarbetet framåt. Har du frågor om tjänsten kontakta anna-maria.rostlund@shis.se.

Välkommen med din ansökan!

Tipul de angajare Contract de munca pe perioada nedeterminata
Tipul de contract de angajare in procente Norma intreaga
Prima zi de lucru Enligt överenskommelse
Numarul total de locuri de munca vacante 1
Durata timpului de munca 100%
Oras Stockholm
Judet Stockholms län
Tara Suedia
Număr de referință 2022/5194
Contact
  • Anna-Maria Röstlund, enhetschef, anna-maria.rostlund@shis.se.
Publicat 7200/0/AM
Termenul limita pentru depunerea cererii 7200/0/AM

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här