Skolsekreterare med vikarieansvar till Bagarmossens skola.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten Bagarmossen Brotorps skolor består av två grundskolor och bedrivs i kommunal regi. Vi har ca 1250 elever och ca 200 anställda tillsammans på våra skolor. Skolorna ligger vackert belägna i Bagarmossen intill nackareservatet. Vi har goda trafikförbindelser med bland annat tunnelbana som tar ca 18 min från T-centralen till Bagarmossens centrum.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare till enheten Bagarmossen Brotorps skolor. Skolsekreterare har en central roll på enheten och ingår i enhetens serviceteam. Tjänsten är placerad på Bagarmossens skola.

Som skolsekreterare arbetar du på skolans expedition tillsammans med en kollega. Du kommer att representera enheten som första kontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och allmänheten.

Dina främsta arbetsuppgifter inkluderar personal- och elevadministrativa uppgifter, som frånvarohantering av både personal och elever, vikarieanskaffning, statistikrapportering, beställningar, posthantering diarieföring, protokollföring, avtalsskrivning samt andra förekommande arbetsuppgifter Du kommer i ditt dagliga arbete hantera Stockholms stads administrativa system såsom BER, LISA Agresso, schema och skolplattformen Diabas/E-dok

Du bidrar till att skolans administration fungerar väl och att lärare, elever och andra på skolan får stöd och goda förutsättningar i att göra ett gott arbete. Du kommer att ha ett tätt samarbete med skolans ledning och fungerar som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen. För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner. Datorvana  är ett krav och det är en merit om du tidigare arbetat inom administration på en skola samt har erfarenhet och kunskap om Stockholm stads olika IT system.

God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund. Som skolsekreterare är du serviceinriktad, lösningsfokuserad, flexibel och noggrann. Du är van att driva dig själv och arbeta självständigt men kan även samarbeta i grupp. Du kan arbeta med många olika arbetsuppgifter och själv prioritera ditt arbete. Som skoladministratör är du även intresserad av att lära dig nya saker.

Stockholm stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Övrigt

Arbetstider 06:30-15:00

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	enligt ö.k.
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Bagarmossen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/8018
Kontakt	Jenny Lukin, 0850838090
Facklig företrädare	Behiye Arikan, 076-1240782
Publicerat	2022-11-25
Sista ansökningsdag	2022-12-09
Utbildningskrav	Gymnasium