Administratör till Fastighetskontoret
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen.
Vi behöver förstärka vår registratur över sommaren och söker en administratör med intresse för informationshantering. Tjänsten omfattar 50% under perioden 1 juli till 31 augusti.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör vid vår registratur på fastighetskontoret finns möjlighet till ett omväxlande, utmanande och spännande arbete. Du har en nyckelroll på kontoret och arbetar nära kontorets registrator, dokumentationsstrateg och arkivarie. Du får vara del i ett team som verkar för att utveckla och förbättra kontorets informationshantering. Du kommer att arbeta med följande huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Hantera kontorets mailinkorg och telefon
- Fördela och följa upp inkommande frågor och begäran om allmän handling
- Diarieföring
- Sorteringsarbete i arkiv
Du kommer att få handledning av vår registrator och få möjlighet att lära dig om informationshantering och den verksamhet som bedrivs vid ett registratur.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har tidigare yrkeserfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och/eller kommunal verksamhet. Särskilt meriterande om du har tidigare erfarenhet av registratorsuppgifter eller praktik inom området.
Du är en person som planerar, organiserar och prioriterar arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och skapar goda relationer. Vidare är du uthållig och arbetar långsiktigt tills projekt är avslutade eller resultat har uppnåtts. Din förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska är mycket god.
Din arbetsplats
Som administratör vid vår registratur tillhör du enheten HR, arkiv och registratur som är en av fyra enheter inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att utveckla och förvalta fastighetskontorets administrativa processer och rutiner samt vara ett strategiskt och operativt stöd till ledningen. Det gäller områdena miljö, kvalitet, HR, IT, arkiv och registratur, kommunikation, säkerhet samt juridik.
Hos oss får du:
• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Stor frihet att planera ditt arbete
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
| Anställningsform | Visstidsanställning (kortare än 3 månader) |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Deltid |
| Tillträde | 2023-07-03 |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 50% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/2545 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2023-04-25 |
| Sista ansökningsdag | 2023-05-30 |
| Legitimationskrav |
|
| Utbildningskrav |
|
