Koordinator

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.

Arbetsbeskrivning

I rollen som kooridnator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär: - vikarieanskaffning - administration vid nyanställningar - personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar - fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem - schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor - elev- och föräldrakontakter - lokal marknadsföring - projektledning vid evenemang - deltagande i lokala nätverk - enklare IT-hjälp till medarbetare Direkt underställd enhetschef

Kvalifikationer

- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete - du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat - du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter - du har god samarbetsförmåga - du har lätt att tala inför små och stora grupper - du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra

Övrigt

Tjänsten kommer antingen vara 50 eller 100% under helåret 2020. Placering: Bredäng och Gröndal Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

职位类型	临时职位（6个月以上）
工作性质	全职/兼职
入职第一天	200215
招聘人数	1
工作时间	50-100%
城市	Bredäng och Gröndal
省	Stockholms län
国家	瑞典
职位编号	2020/92
联系我们	Sebastian Printz, 0850848174
工会代表	Görel Norlén, Vision, 08-50830163 Maria Sundström, Saco, 08-50831588
发布时间	2020-01-09
申请截止日期	2020-01-23
EDUCATIONS_REQUIREMENT