Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.
I rollen som kooridnator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär: - vikarieanskaffning - administration vid nyanställningar - personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar - fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem - schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor - elev- och föräldrakontakter - lokal marknadsföring - projektledning vid evenemang - deltagande i lokala nätverk - enklare IT-hjälp till medarbetare Direkt underställd enhetschef
- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete - du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat - du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter - du har god samarbetsförmåga - du har lätt att tala inför små och stora grupper - du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
Tjänsten kommer antingen vara 50 eller 100% under helåret 2020. Placering: Bredäng och Gröndal Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.
Type of employment | Temporary position |
---|---|
Contract type | Full-time/Part-time |
First day of employment | 200215 |
Number of positions | 1 |
Full-time equivalent | 50-100% |
City | Bredäng och Gröndal |
County | Stockholms län |
Country | Sweden |
Reference number | 2020/92 |
Contact |
|
Union representative |
|
Published | 09.Jan.2020 |
Last application date | 23.Jan.2020 11:59 PM CET |
Education requirement |
|