Systemförvaltare inom kundreskontra

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 370 medarbetare och har sin lokalisering i Globenområdet. \n\nPå Serviceförvaltningen är kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.\n\nVi är en transparent och kommunicerande organisation där människor kan, får och vågar. På Serviceförvaltningen bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.\n\n

Serviceförvaltningen som arbetsplats
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörs- och kundreskontra, kassa/bank, redovisning och systemförvaltning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare samt hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Vi är cirka 115 medarbetare organiserade i sex enheter. Vår enhet Systemförvaltning & Redovisning består av 20 medarbetare varav tio ekonomer och tio systemförvaltare.

Vi på Serviceförvaltningen söker nu dig som tycker att något av det roligaste som finns är att utveckla processer. 


En av medarbetarna på avdelningen beskriver sin roll som systemförvaltare såhär:  

Det bästa med min roll som systemförvaltare är att ingen dag är den andra lik. Jag får vara med att utveckla, förbättra och effektivisera processer, vilket jag tycker är väldigt kul. Jag får träffa många människor i min roll både inom och utanför förvaltningen. Pricken över i:et är att mina kollegor är fantastiska. Vi har en gemenskap där vi hjälper varandra och alla är extremt duktiga. Vi jobbar hårt men har samtidigt väldigt roligt på jobbet!”

Låter detta som en roll för dig? Är du redo att bli vår nya kollega?

Vi erbjuder dig en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där organisationen ser positivt på utveckling och förbättring. Du omges av engagerade och kunniga kollegor, som har ett stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Arbetsplatsen är belägen centralt i ljusa nyrenoverade lokaler nära Globen tunnelbana. Hos oss har vi flexibel arbetstid och generösa friskvårdsmöjligheter.

Arbetsbeskrivning
Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor på förvaltningen samt många kontakter inom stadens olika verksamheter. Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso där du är expertstöd inom Serviceförvaltningen avseende flera moduler.

Du ingår i en specialistgrupp med inriktning mot kundreskontra, vilket är din primära sysselsättning. Här ska du bidra till utvecklingsarbetet! Du arbetar med att effektivisera, automatisera och utveckla arbetsmoment. Du håller i workshops och möten tillsammans med övriga medlemmar i gruppen. Vidare stöttar du våra systemadministratörer genom att ge svar/hitta lösningar på problem i det dagliga arbetet.

Exempel på uppgifter som du utför:

  • Driver och deltar i verksamhetens utvecklingsprojekt
  • Periodavslut med tillhörande aktiviteter
  • Inläsning av integrationsfiler
  • Skriver och uppdaterar rutiner och arbetsbeskrivningar
  • Ger support i våra olika ekonomiprocesser.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

  • Relevant högskoleutbildning, inom ekonomi eller systemvetenskap alternativt dokumenterad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
  • Erfarenhet inom kundreskontra och dess processer.
  • Mycket goda IT- kunskaper, specifikt i Excel.
  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.


Meriterande:

  • Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso.
  • Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.
  • Kunskaper i programmering
  • Intresse eller erfarenhet av att arbeta med automatiseringstekniker, främst RPA men även AI och/eller Machine Learning.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du noggrann, driven, effektiv och lösningsorienterad samt har en serviceinriktad inställning. Du har en god samarbetsförmåga. Du tycker om att arbeta i team samtidigt som du är självgående i ditt arbete. Du finner stimulans i att lösa problem och har ett helhetsperspektiv. Vidare hanterar du ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt samt innehar en väldigt god kommunikativ förmåga. Då tjänsten innebär att du ska förmedla information krävs det att du har en pedagogisk läggning och stort intresse av att vilja hjälpa andra.

Vill du arbeta med förändring och utveckling i en dynamisk organisation och tycker att ovanstående stämmer väl in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!

职位类型 永久职位
工作性质 全职
招聘人数 1
工作时间 100%
城市 Globen
Stockholms län
国家 瑞典
职位编号 2019/2306
联系我们
  • Harri Kiviharju, Enhetschef, 08-50811350
工会代表
  • Luis Lopez, Vision, 08-50840624
  • Sabina Engman, SACO, sabina.engman@stockholm.se
发布时间 2019-04-18
申请截止日期 2019-05-06

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan