Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.
I rollen som kooridnator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär:- administration vid nyanställningar - personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar - fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem - ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor - produktion av marknadsföringsmaterial: affischer, foto, video - lokal marknadsföring via sociala medier - projektledning vid externa evenemang, öppet hus, m.fl. - deltagande i lokala nätverk - elev- och föräldrakontakter - enklare IT-hjälp till medarbetare - schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - vikarieanskaffning (backup). Direkt underställd enhetschef
Meriterande med erfarenhet av projektledning:
- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete - du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat - du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter - du har god samarbetsförmåga - du har lätt att tala inför små och stora grupper - du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.
Type of employment | Permanent position |
---|---|
Contract type | Full time |
First day of employment | 210101 |
Number of positions | 1 |
Full-time equivalent | 100% |
City | Bredäng och Gröndal |
County | Stockholms län |
Country | Sweden |
Reference number | 2020/4808 |
Contact |
|
Union representative |
|
Published | 26.Oct.2020 |
Last application date | 09.Nov.2020 11:59 PM CET |
Education requirement |
|