Koordinator
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.
Arbetsbeskrivning
I rollen som kooridnator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär:- administration vid nyanställningar - personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar - fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem - ta fram statistikunderlag, ex elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning och beredning av avtal med skolor - produktion av marknadsföringsmaterial: affischer, foto, video - lokal marknadsföring via sociala medier - projektledning vid externa evenemang, öppet hus, m.fl. - deltagande i lokala nätverk - elev- och föräldrakontakter - enklare IT-hjälp till medarbetare - schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - vikarieanskaffning (backup). Direkt underställd enhetschef
Kvalifikationer
Meriterande med erfarenhet av projektledning:
- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete - du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat - du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter - du har god samarbetsförmåga - du har lätt att tala inför små och stora grupper - du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
Övrigt
Ramtid kl. 08-17.00, vardagar. Arbete på andra dagar och tider kan förekomma.
| Forma zatrudnienia | Umowa o pracę na czas nieokreślony |
|---|---|
| Etat | Cały etat |
| Rozpoczęcie zatrudnienia | 210101 |
| Liczba wolnych stanowisk | 1 |
| Czas pracy | 100% |
| Miejscowość | Bredäng och Gröndal |
| Powiat | Stockholms län |
| Państwo | Szwecja |
| Numer referencyjny | 2020/4808 |
| Kontakt |
|
| Przedstawiciel związku zawodowego |
|
| Opublikowane | 26.10.2020 |
| Termin ostateczny wysłania podania | 09.11.2020 |
| Wymagane wykształcenie |
|
