Administratör till Hässelby- Vällingby

Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Försörjningsstödsenheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.

Beskrivning

Försörjningsstödsenhetens huvuduppdrag är att stötta och motivera individer till självförsörjning samt att utreda och bedöma rätten till ekonomiskt bistånd. För att utbetalningarna av ekonomiskt bistånd ska verkställas och betalas ut behövs administrativ personal som stämmer av besluten. Enheten består av ca 50 medarbetare fördelat på tre olika team som leds av biträdande enhetschef. Enhetens administrativa assistenter är direkt underställda enhetschef.

På vår arbetsplats värdesätter vi en god teamkänsla och en naturlig del i jobbet är att delta i aktiviteter som främjar detta, exempelvis hälsofrukost, fredagsfika och friskvårdsaktiviteter. Till stöd i friskvårdsplaneringen har vi engagerade hälsocoacher på enheten.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent har du en nyckelroll på enheten då du är en del av vårt interna kontrollsystem för att säkra våra utbetalningar i verksamhetssystemet. Du kommer att ge service till den egna arbetsgruppen och samarbeta med andra administratörer inom enheten.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:

  • Kontrollera underlag kopplat till avstämning innan utbetalningar av ekonomiskt bistånd kan ske.
  • Hantera utbetalningar via ICA-kort
  • Administrera förmedlingsmedel
  • Hantera enhetens återsökningar mot Försäkringskassan och vissa enskilda återkrav
  • Fakturahantering i Agresso
  • Posthantering
  • Personalrapportering i LISA självservice

Kvalifikationer

Vi söker dig med gymnasiekompetens och gärna en kompletterande administrativ utbildning. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och god kännedom om ekonomiskt bistånd. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av att arbeta med avstämningar och utbetalning av ekonomiskt bistånd. Goda datakunskaper krävs och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du hanterar flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann och ansvarsfull och har dokumenterat hög frisknärvaro från tidigare arbetsplatser.

För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-05-01 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/293
Kontakt
  • Lisa Wallin, enhetschef (lisa.wallin@stockholm.se), 08 508 05 167
Facklig företrädare
  • Rabia Yilmaz (rabia.yilmaz@stockholm.se) , 08 508 04 00
  • Mikael Jarnlo (mikael.jarnlo@stockholm.se), 08 508 05 257
Publicerat 2019-01-16
Sista ansökningsdag 2019-02-06
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan