Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!
Arbetsbeskrivning
Du jobbar brett med administration kopplat till stabens uppdrag och inom detta kan du även ha ett specialområde beroende på erfarenhet och kvalifikationer. Du har ett nära samarbete med förvaltningens ledningsgrupp och andra chefer och där fungerar du som ett administrativt stöd för att underlätta chefernas arbete.
I rollen ingår bland annat att samordna och planera möten och konferensarrangemang, skriva protokoll och minnesanteckningar samt att hantera fakturor och inköp. Du kan få i uppdrag att sammanställa och sprida information och att ansvara för samarbetsytor. Du får en roll som innebär att du både arbetar nära förvaltningens verksamheter, samtidigt som du får en gemensam plattform med andra administratörer där du aktivt deltar i utvecklingen inom stabens olika uppdrag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Då tjänsten bland annat innebär att skriva protokoll och minnesanteckningar behöver du ha god förmåga att formulera dig i tal och skrift.
Meriterande för tjänsten
Som person är du självgående med förmågan att driva dina egna processer vidare. Du har god förmåga att samarbeta och arbeta i grupp. Du har känsla för service med intresse och vilja att hjälpa andra. Du är lyhörd och har möjlighet att göra egna bedömningar och ta egna initiativ, men stämmer av när det behövs. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet i verksamheten. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar efter verksamhetens gemensamma mål och har fokus på resultat.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Vi erbjuder dig:
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Välkommen med din ansökan!
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | omgående |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | Heltid |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2017/4645 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2017-08-12 |
Sista ansökningsdag | 2017-08-27 |
Utbildningskrav |
Gymnasium |