Samordnare till assistansenheten i Skärholmen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Arbetsplatsbeskrivning

Assistansenheten tillhör avdelningen för äldre- och funktionshinder och utför beställningar från stadsdelsförvaltningens beställarenhet och försäkringskassan av personlig assistans, ledsagning och avlösning. Vi rekryterar även kontaktpersoner. Enheten har för närvarande 110 brukare och ca 150 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill arbeta som samordnare hos oss! Som samordnare på assistansenheten jobbar du med administrativa uppgifter samt kund och medarbetarkontakter. Du kommer att arbeta med övrig anställda som tillhör enheten på vårt centralt belägna kontor i Skärholmens centrum där vi arbetar i öppet ett landskap.

Som samordnare hos oss har du en bred administrativ roll där du är involverad i de flesta av enhetens administrativa rutiner. Det innebär att du är delaktig i enhetens rekrytering av personal, kontaktpersoner, lönehantering och gör underlag för anställning och intyg. Du kommer också ha mycket kontakt med enhetens medarbetare via telefon eller möten och handleder personal som ska dokumentera sitt arbete eller göra genomförandeplaner. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att bemanna korttidsfrånvaro samt vara behjälplig med att följa upp enhetens ekonomi. Du kommer att ha extra fokus på ekonomi och uppföljning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en van administratör, gärna av personaladministrativa uppgifter och tidigare jobbat med arkivering. Du ska ha erfarenhet av samordnande uppgifter och arbetat med uppgifter som innebär redovisning. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig både skriftligt och muntligt, dessutom behärskar du Officepaketet (Word, enkel Excel hantering samt e-post). Det är meriterande om du har arbetat i någon av systemen AiA, Agresso, Lisa Lönesystem eller Paraplyt/Parasol.

Vidare söker vi dig som är noggrann, har ett gott bemötande och ett utåtriktat sätt. Du har ett eget driv att söka information samt att hålla dig uppdaterad på det som behövs i ditt arbete. Om du saknar erfarenhet av praktiskt arbete inom vård och omsorg kommer du få möjlighet att gå introduktion.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

职位类型	永久职位
工作性质	全职
入职第一天	Enligt överenskommelse
招聘人数	1
工作时间	100
城市	Stockholm
省	Stockholms län
国家	瑞典
职位编号	2023/6488
联系我们	Anneli Martensen, 0850824827
工会代表	Vision, 08-50824000
发布时间	2023-12-01
申请截止日期	2024-01-03
EDUCATIONS_REQUIREMENT