Samordnare till assistansenheten i Skärholmen

Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Stöd och service i egen regi

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Arbetsplatsbeskrivning

Assistansenheten tillhör avdelningen för äldre- och funktionshinder och utför beställningar från stadsdelsförvaltningens beställarenhet och försäkringskassan av personlig assistans, ledsagning och avlösning. Vi rekryterar även kontaktpersoner. Enheten har för närvarande 110 brukare och ca 150 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill arbeta som samordnare hos oss! Som samordnare på assistansenheten jobbar du med administrativa uppgifter samt kund och medarbetarkontakter. Du kommer att arbeta med övrig anställda som tillhör enheten på vårt centralt belägna kontor i Skärholmens centrum där vi arbetar i öppet ett landskap.

Som samordnare hos oss har du en bred administrativ roll där du är involverad i de flesta av enhetens administrativa rutiner. Det innebär att du är delaktig i enhetens rekrytering av personal, kontaktpersoner, lönehantering och gör underlag för anställning och intyg. Du kommer också ha mycket kontakt med enhetens medarbetare via telefon eller möten och handleder personal som ska dokumentera sitt arbete eller göra genomförandeplaner. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att bemanna korttidsfrånvaro samt vara behjälplig med att följa upp enhetens ekonomi. Du kommer att ha extra fokus på ekonomi och uppföljning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en van administratör, gärna av personaladministrativa uppgifter och tidigare jobbat med arkivering. Du ska ha erfarenhet av samordnande uppgifter och arbetat med uppgifter som innebär redovisning. Du är kommunikativ och har lätt för att uttrycka dig både skriftligt och muntligt, dessutom behärskar du Officepaketet (Word, enkel Excel hantering samt e-post). Det är meriterande om du har arbetat i någon av systemen AiA, Agresso, Lisa Lönesystem eller Paraplyt/Parasol.

Vidare söker vi dig som är noggrann, har ett gott bemötande och ett utåtriktat sätt. Du har ett eget driv att söka information samt att hålla dig uppdaterad på det som behövs i ditt arbete. Om du saknar erfarenhet av praktiskt arbete inom vård och omsorg kommer du få möjlighet att gå introduktion.

 

TYPE_OF_EMPLOYMENT Fast stilling
HOURS Heltid
Nynorska Enligt överenskommelse
NUMBER_OF_POSITIONS 1
WORKING_HOURS 100
Sted Stockholm
Fylke Stockholms län
Land Sverige
REFERENCE_NUMBER 2023/6488
CONTACT
  • Anneli Martensen, 0850824827
Tillitsvalgt
  • Vision, 08-50824000
PUBLISHED 01.12.2023
ENDS 03.01.2024
EDUCATIONS_REQUIREMENT

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Del lenker