Serviceinriktad administrativ assistent till, Framtid Stockholm
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Välkommen till gruppen för PLUS Föräldrastöd, MST och administration
Framtid Stockholm är en enhet inom Socialförvaltningen. Enheten erbjuder öppenvårdsinsatser för barn, unga och familjer som ett komplement till stadsdelsförvaltningarnas egna insatser samt utvecklar och utbildar i strukturerade föräldraskapsstödsprogram. PLUS föräldraskapsstöd, MST och administration är en grupp inom Framtid Stockholm.
Framtid Stockholm är samlokaliserad med Beroendecentrum, Region Stockholm, och är lokaliserad på Södermalm och har drygt 80 anställda. Framtid Stockholm Järva är en filial och är lokaliserad i Rinkeby. Verksamheten i Järva består av behandling för ungdomar och familjer bland annat vid oro för drogbruk och kriminalitet, och uppsökande arbete.
Nu söker vi en serviceinriktad och självgående receptionist/administratör med tjänstgöring i Järva och till viss del även på Södermalm. Inom sektionen finns 12 medarbetare, psykologer, lärare, socionomer, administratörer och en gruppledare.
Ditt nya arbete
Arbetet som receptionist/administratör är en omväxlande och mångfacetterad tjänst med olika arbetsuppgifter.
I din nya tjänst ingår bland annat att:
- ta emot ungdomar och föräldrar i receptionen
- göra beställningar
- ansvara för post- och fakturahantering
- vara chefsstöd inom administrativa frågor
- hantera larm- och lokalfrågor
- bidra till att trivseln i lokalerna är god
Du kommer också vara kontaktperson gentemot externa servicefunktioner. Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån behov.
Tjänsten kan komma att innefatta förskjuten arbetstid till klockan 18.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- treårig gymnasieexamen
- flerårig arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent
- vana att arbeta i verksamhetssystem
- god datamognad, Office-paketet
Meriterande:
- aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom Stockholms stad
- erfarenhet av att fakturera via Agresso eller motsvarande system för stora organisationer
- erfarenhet av inköp och beställningar enligt avtal
- eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi
Kvalifikationer
Du är en duktig administratör, som är noggrann och bra på att planera dina uppgifter på ett strukturerat sätt. Du tycker om att ta ansvar och själv driva arbetet framåt mot uppsatta mål. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och har förmåga att se möjligheter vid förändringar. Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Därför behöver du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta i olika sammanhang. Som person är du stabil och kan fokusera på rätt saker. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Vi erbjuder dig
- En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder.
- Nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
- Luftiga och trevliga lokaler vid Askebykroken 11, Rinkeby.
- Subventionerad friskvård.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/
| 职位类型 | 永久职位 |
|---|---|
| 工作性质 | 全职 |
| 入职第一天 | Enligt överenskommelse |
| 招聘人数 | 1 |
| 工作时间 | 100% |
| 城市 | Stockholm |
| 省 | Stockholms län |
| 国家 | 瑞典 |
| 职位编号 | 2022/5386 |
| 联系我们 |
|
| 工会代表 |
|
| 发布时间 | 2022-08-04 |
| 申请截止日期 | 2022-08-18 |
