socialtjanst-orange.png

Serviceinriktad administrativ assistent till, Framtid Stockholm

Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Framtid Stockholm,

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Välkommen till gruppen för PLUS Föräldrastöd, MST och administration
Framtid Stockholm är en enhet inom Socialförvaltningen. Enheten erbjuder öppenvårdsinsatser för barn, unga och familjer som ett komplement till stadsdelsförvaltningarnas egna insatser samt utvecklar och utbildar i strukturerade föräldraskapsstödsprogram. PLUS föräldraskapsstöd, MST och administration är en grupp inom Framtid Stockholm.

Framtid Stockholm är samlokaliserad med Beroendecentrum, Region Stockholm, och är lokaliserad på Södermalm och har drygt 80 anställda. Framtid Stockholm Järva är en filial och är lokaliserad i Rinkeby. Verksamheten i Järva består av behandling för ungdomar och familjer bland annat vid oro för drogbruk och kriminalitet, och uppsökande arbete.

Nu söker vi en serviceinriktad och självgående receptionist/administratör med tjänstgöring i Järva och till viss del även på Södermalm.  Inom sektionen finns 12 medarbetare, psykologer, lärare, socionomer, administratörer och en gruppledare.

Ditt nya arbete

Arbetet som receptionist/administratör är en omväxlande och mångfacetterad tjänst med olika arbetsuppgifter.

I din nya tjänst ingår bland annat att:

  • ta emot ungdomar och föräldrar i receptionen
  • göra beställningar
  • ansvara för post- och fakturahantering
  • vara chefsstöd inom administrativa frågor
  • hantera larm- och lokalfrågor
  • bidra till att trivseln i lokalerna är god

Du kommer också vara kontaktperson gentemot externa servicefunktioner. Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån behov.

Tjänsten kan komma att innefatta förskjuten arbetstid till klockan 18.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • treårig gymnasieexamen
  • flerårig arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent
  • vana att arbeta i verksamhetssystem
  • god datamognad, Office-paketet

Meriterande:

  • aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom Stockholms stad
  • erfarenhet av att fakturera via Agresso eller motsvarande system för stora organisationer
  • erfarenhet av inköp och beställningar enligt avtal
  • eftergymnasial utbildning inom administration och/eller ekonomi

Kvalifikationer

Du är en duktig administratör, som är noggrann och bra på att planera dina uppgifter på ett strukturerat sätt. Du tycker om att ta ansvar och själv driva arbetet framåt mot uppsatta mål. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och har förmåga att se möjligheter vid förändringar. Arbetet innebär många kontaktytor såväl internt som externt. Därför behöver du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta i olika sammanhang. Som person är du stabil och kan fokusera på rätt saker. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi erbjuder dig

  • En kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder.
  • Nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
  • Luftiga och trevliga lokaler vid Askebykroken 11, Rinkeby.
  • Subventionerad friskvård.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Anstellungsart Unbefristete Anstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsbeginn Enligt överenskommelse
Anzahl der freien Stellen 1
Arbeitsstunden 100%
Ort Stockholm
Bundesland Stockholms län
Land Schweden
Referenznummer 2022/5386
Kontakt
  • Bo-Bertil Larson, rekryteringskonsult, 08-50811717
  • Jessica Hellberg, enhetschef, 08-50825333
Personalratvertretung
  • Per Broman, Vision, 08-50825580
  • Therese Dersten, SSR, 08-50825308
  • Kristofer Pasquier, SACO, 08-50825082
Veröffentlicht 04 Aug 2022
Letzter Bewerbungstag 18 Aug 2022

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här