Skolassistent till Kämpetorpsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Kämpetorpsskolan är belägen mitt i Älvsjö och har årskurserna F-9. I januari 2020 flyttade vi in i våra nya vackra lokaler och vi utökar både bland personal och elevantal.
Du kommer ingå i en arbetsgrupp som består av en administrativ chef, en rektor, tre biträdande rektorer, en skolassistent, en skolvaktmästare och en IT- samordnare.

Vi söker nu en till skolkanslist på 75% som kan avlasta vår skolassistent och skolkanslist med arbetsuppgifterna.
Du är en viktig del av skolans expeditioner där du hantera alla dagliga praktiska göromål:

Arbetsbeskrivning

Du kommer arbeta på expeditionen tillsammans med dina andra två kollegor
Din dag börjar med att se över vikariebehovet tillsammans med den andra skolkanslistern. Därefter boka upp vikarier via upphandlade vikarieförmedlingar eller skolans egna timanställda.

Vikarieanskaffning och samordning av vikarierande personal på skolan. Arbetsuppgiften innebär att lägga ett bemanningspussel vilket kräver noggrannhet, organisationsförmåga, kreativitet, lätt att se helheten, självständighet och förmåga att hålla många bollar i luften.

Stödja skolledningen med diverse administrativa arbetsuppgifter utifrån skolans behov.

Vara behjälplig med schemaläggning och schemaändring tillsammans med administrativ chefen. Detta kräver att du har erfarenhet av schemaläggningsprogrammet skola 24

Personal- och elevadministration (BER).

Administration, till exempel läsårsdata, rutiner, checklistor, e-post, telefon, besökare, fotograferingsschema

Modersmål, SCB statistik

Skolpliktsbevakning, söka skola

eDok för diarieföring

Söka stadsbidrag

Fakturahantering och utbetalningar i agresso (ekonomisystem)

Andra diverse arbetsuppgifter som är förankrat med din tjänst kan förekomma. Administrativ chef fördelar arbetsuppgifter.

Tycker du att arbetsbeskrivningen låter spännande och något för dig är du varmt välkommen att söka tjänsten!

Kvalifikationer

Du har erfarenheter av att arbeta administrativt, erfarenheter och kunskaper av att arbeta i diarieföringssystem, elevsystem, Lisa självservice, skolpliktsbevakning, Winlas, Agresso och Skolplattformen samt har erfarenhet av schemaläggning i skola 24

Du har flera år erfarenheter med att arbeta på expedition och erfarenheter av vikarieanskaffning

Mycket goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser.

Du har god kommunikationsförmåga, god organisationsförmåga och stresstålig.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande uppdrag och att du har en digital kompetens med de olika datorsystem inom Stockholms stad såsom eDok(Diabas), BER, lisa självservice, Agresso ekonomisystem.
Andra erfarenheter och kompetenser andra system än det som benämns bedöms av arbetsgivaren

Övrigt

Arbetstid: Dagtid: måndag-fredag med start 06:45- då det ingår i tjänsten vikarieanskaffning

Vi erbjuder pedagogisklunch, fiskvårdstimmen och friskvårdsbidrag

Intervju sker löpande under ansökningstiden

Provanställning kan komma att tillämpas

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type of employment	Permanent position
Contract type	Part-time
First day of employment	Enligt överenskommelse
Number of positions	1
Full-time equivalent	75%
City	Stockholm
County	Stockholms län
Country	Sweden
Reference number	2023/2894
Contact	Talia Astifan, 076-8253492
Union representative	Kommunal: Emil Lundkvist, 076-1389514
Published	26.May.2023
Last application date	18.Jun.2023 11:59 PM CEST
Education requirement