urasivu Varbilta
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kämpetorpsskolan är belägen mitt i Älvsjö och har årskurserna F-9. I januari 2020 flyttade vi in i våra nya vackra lokaler och vi utökar både bland personal och elevantal.
Du kommer ingå i en arbetsgrupp som består av en administrativ chef, en rektor, tre biträdande rektorer, en skolassistent, en skolvaktmästare och en IT- samordnare.
Vi söker nu en till skolkanslist på 75% som kan avlasta vår skolassistent och skolkanslist med arbetsuppgifterna.
Du är en viktig del av skolans expeditioner där du hantera alla dagliga praktiska göromål:
Du kommer arbeta på expeditionen tillsammans med dina andra två kollegor
Din dag börjar med att se över vikariebehovet tillsammans med den andra skolkanslistern. Därefter boka upp vikarier via upphandlade vikarieförmedlingar eller skolans egna timanställda.
Vikarieanskaffning och samordning av vikarierande personal på skolan. Arbetsuppgiften innebär att lägga ett bemanningspussel vilket kräver noggrannhet, organisationsförmåga, kreativitet, lätt att se helheten, självständighet och förmåga att hålla många bollar i luften.
Stödja skolledningen med diverse administrativa arbetsuppgifter utifrån skolans behov.
Vara behjälplig med schemaläggning och schemaändring tillsammans med administrativ chefen. Detta kräver att du har erfarenhet av schemaläggningsprogrammet skola 24
Personal- och elevadministration (BER).
Administration, till exempel läsårsdata, rutiner, checklistor, e-post, telefon, besökare, fotograferingsschema
Modersmål, SCB statistik
Skolpliktsbevakning, söka skola
eDok för diarieföring
Söka stadsbidrag
Fakturahantering och utbetalningar i agresso (ekonomisystem)
Andra diverse arbetsuppgifter som är förankrat med din tjänst kan förekomma. Administrativ chef fördelar arbetsuppgifter.
Tycker du att arbetsbeskrivningen låter spännande och något för dig är du varmt välkommen att söka tjänsten!
Du har erfarenheter av att arbeta administrativt, erfarenheter och kunskaper av att arbeta i diarieföringssystem, elevsystem, Lisa självservice, skolpliktsbevakning, Winlas, Agresso och Skolplattformen samt har erfarenhet av schemaläggning i skola 24
Du har flera år erfarenheter med att arbeta på expedition och erfarenheter av vikarieanskaffning
Mycket goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser.
Du har god kommunikationsförmåga, god organisationsförmåga och stresstålig.
Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande uppdrag och att du har en digital kompetens med de olika datorsystem inom Stockholms stad såsom eDok(Diabas), BER, lisa självservice, Agresso ekonomisystem.
Andra erfarenheter och kompetenser andra system än det som benämns bedöms av arbetsgivaren
Arbetstid: Dagtid: måndag-fredag med start 06:45- då det ingår i tjänsten vikarieanskaffning
Vi erbjuder pedagogisklunch, fiskvårdstimmen och friskvårdsbidrag
Intervju sker löpande under ansökningstiden
Provanställning kan komma att tillämpas
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering.
| Työsopimuksen voimassaolo | Vakituinen |
|---|---|
| Työsuhteen luonne | Osa-aikainen |
| Työsuhteen toivottu aloitusajankohta | Enligt överenskommelse |
| Paikkojen lukumäärä | 1 |
| Työllisyysaste | 75% |
| Paikkakunta | Stockholm |
| Maakunta | Stockholms län |
| Maa | Ruotsi |
| Ilmoitusnumero | 2023/2894 |
| Yhteys |
|
| Liiton luottamusmies |
|
| Julkaistu | 26.05.2023 |
| Haku päättyy | 19.06.2023 klo 01.00 |
| Koulutusvaatimukset |
|