generell-bla.png

Ekonomiadministratör - Leverantörsreskontran till Stockholms Stad

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi,

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsen
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Verksamheten består av ca 100 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank, redovisning och hyres- och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera våra stora volymer och flöden varje dag.

Nu söker vi en engagerad ekonomiadministratör, med erfarenhet från arbete med ekonomi som drivs av förändringar och nya utmaningar!

Din roll
I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med processen leverantörsreskontra. Vi hanterar hela stadens inkommande fakturor och vi ser till att åtgärda olika problem som kan uppkomma när betalningar inte gå igenom. Vi hanterar också stadens påminnelser och inkasson. Det kan även förekomma andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Agresso och att hjälpa våra kunder med ärenden i vårt ärendehanteringssystem Artvise samt i vår telefonisupport.

Då vi arbetar med olika verksamheter i hela staden är det viktigt att du trivs med att ha många kundkontakter och att ge god service via mail och telefon. Vi ser också att du tycker om att arbeta processinriktat med stora flöden. Du är även delaktig i verksamhetens utveckling och bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande där du delar med dig av dina kunskaper och idèer. 

Dina erfarenheter och kompetenser
För att lyckas hos oss och trivas i rollen ser vi att du har:

  • gymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • aktuell erfarenhet av arbete med ekonomi
  • kunskap och stort intresse för teknik, system och processer
  • vana av att arbeta med Outlook och Officepaketet (Word och Excel)
  • goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har: 

  • yrkesutbildning med inriktning ekonomi
  • erfarenhet av Agresso
  • erfarenhets av leverantörsreskontran
  • erfarenhet av ärendehanteringssystem
  • erfarenhet av att ge service gentemot kunder
  • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom större organisationer eller företag.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus. Din helhetssyn gör det lätt för dig att effektivt prioritera i arbetet och bidrar till att enheten levererar enligt avtal. För att trivas hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett flexibelt förhållningssätt. Då vi har många kontaktytor är det viktigt att du har hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta och är lösningsorienterad. Det är även viktigt att du kan ge stöd på ett pedagogiskt sätt. Vidare ser vi att du är initiativtagande och vill bidra till verksamhetens utveckling genom att bidra med engagemang, kunskap och nya lösningar.

Vi kan erbjuda dig:
Vår nyrenoverade arbetsplats ligger vid tunnel- och tvärbanestationen Globen. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats som har flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig tjänstepension och vi satsar på hälsa och friskvård då det finns möjlighet till friskvårdsersättning.  Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm Stad här.

Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi enbart ha information som förtydligar hur du uppfyller samtliga kvalifikationer, eventuella meriterande kvalifikationer samt kompetenser. Avslutningsvis vill vi att du motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Övrigt
I denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som går vidare få göra ett arbetsprov och eventuellt även få göra ett arbetspsykologiskt test.




 

Type d'emploi Contrat de durée indéterminée
Type de contrat Temps complet
Premier jour de travail Tillträde enligt överenskommelse
Le nombre de postes vacantes 1
Heures de travail 100%
Ville Stockholm
Département Stockholms län
Pays La Suède
Numéro de référence 2023/385
Contact
  • Jenny Holm, 08-50811400
  • Anders Höglund, Rekryteringskonsult , 08-50811703
Syndiqué
  • Luis Lopez, Vision, 08-50827929
Publié 01/02/2023
Dernier délai de dépôt de candidature 15/02/2023
Exigences de formation

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här