Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsen
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Verksamheten består av ca 100 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank, redovisning och hyres- och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera våra stora volymer och flöden varje dag.
Nu söker vi en engagerad ekonomiadministratör, med erfarenhet från arbete med ekonomi som drivs av förändringar och nya utmaningar!
Din roll
I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med processen leverantörsreskontra. Vi hanterar hela stadens inkommande fakturor och vi ser till att åtgärda olika problem som kan uppkomma när betalningar inte gå igenom. Vi hanterar också stadens påminnelser och inkasson. Det kan även förekomma andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Agresso och att hjälpa våra kunder med ärenden i vårt ärendehanteringssystem Artvise samt i vår telefonisupport.
Då vi arbetar med olika verksamheter i hela staden är det viktigt att du trivs med att ha många kundkontakter och att ge god service via mail och telefon. Vi ser också att du tycker om att arbeta processinriktat med stora flöden. Du är även delaktig i verksamhetens utveckling och bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande där du delar med dig av dina kunskaper och idèer.
Dina erfarenheter och kompetenser
För att lyckas hos oss och trivas i rollen ser vi att du har:
Det är meriterande om du har:
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus. Din helhetssyn gör det lätt för dig att effektivt prioritera i arbetet och bidrar till att enheten levererar enligt avtal. För att trivas hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett flexibelt förhållningssätt. Då vi har många kontaktytor är det viktigt att du har hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta och är lösningsorienterad. Det är även viktigt att du kan ge stöd på ett pedagogiskt sätt. Vidare ser vi att du är initiativtagande och vill bidra till verksamhetens utveckling genom att bidra med engagemang, kunskap och nya lösningar.
Vi kan erbjuda dig:
Vår nyrenoverade arbetsplats ligger vid tunnel- och tvärbanestationen Globen. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats som har flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig tjänstepension och vi satsar på hälsa och friskvård då det finns möjlighet till friskvårdsersättning. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm Stad här.
Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi enbart ha information som förtydligar hur du uppfyller samtliga kvalifikationer, eventuella meriterande kvalifikationer samt kompetenser. Avslutningsvis vill vi att du motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
I denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som går vidare få göra ett arbetsprov och eventuellt även få göra ett arbetspsykologiskt test.
Ansettelsestype | Fast stilling |
---|---|
Arbeidstid | Heltid |
Tiltredelse | Tillträde enligt överenskommelse |
Antall ledige stillinger | 1 |
Arbeidsomfang | 100% |
Sted | Stockholm |
Fylke | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referansenummer | 2023/385 |
Kontakt |
|
Tillitsvalgt |
|
Publisert | 01.02.2023 |
Søknadsfrist | 15.02.2023 |
Utdanningskrav |
|