S:t Eriks gymnasium söker en Receptionist/administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

S:t Eriks gymnasium – möjligheternas skola som kännetecknas av trygghet, tydlighet och gemenskap

Vi är en av stadens största gymnasieskolor och variationen av utbildningar gör skolan unik i Stockholms stad. Du hittar oss på Kungsholmen och här går cirka 1 100 elever på följande nationella program; EE, ES, HV, NA, IM och SA. Vi har även RgRh (Riksgymnasiet för rörelsehindrade), S:t Eriks gymnasiesärskola och vuxenutbildning.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal.
Under våren 2019 fullföljde vi vår HBTQ-certifiering!

Läs gärna mer på https://steriksgymnasium.stockholm.se/

Nu söker vi en receptionist/administratör som kommer att ingå i den administrativa avdelningen.
Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat schemaläggning, vaktmästeri, reception, HR, IT-& telefoni, bibliotek, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, uppföljning av lokaler, städ- och kosthållning.

Det är en avdelning som servar skolans personal och elever samt medborgare.

Arbetsbeskrivning

Som receptionist/administratör ingår du i en grupp inom administrationen som arbetar med receptionen, elevadministration och schemaläggning samt andra skolrelaterade administrativa arbetsuppgifter. Schemaläggaren är den som leder och fördelar arbetet inom gruppen men har inget personalansvar.

Arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen arbeta i BER (Barn- och elevregistret), Skolplattformen samt CSN. Som receptionist/administratör ska du vara serviceinriktad, problemlösare, flexibel och pedagogisk. Bemötande, attityd och samarbetsvilja är också viktiga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av receptionist- och administrativt arbete
• Erfarenhet av BER
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav
• Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Övrigt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type d'emploi	Contrat de durée indéterminée
Type de contrat	Temps complet
Premier jour de travail	Enligt ök
Le nombre de postes vacantes	1
Heures de travail	100 %
Ville	Stockholm
Département	Stockholms län
Pays	La Suède
Numéro de référence	2019/4359
Contact	Johanna Ahl:, johanna.ahl@edu.stockholm.se
Syndiqué	Maria Löthberg, Vision:, maria.lothberg@edu.stockholm.se
Publié	01/07/2019
Dernier délai de dépôt de candidature	18/08/2019
Exigences de formation