S:t Eriks gymnasium söker en Receptionist/administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

S:t Eriks gymnasium – möjligheternas skola som kännetecknas av trygghet, tydlighet och gemenskap

Vi är en av stadens största gymnasieskolor och variationen av utbildningar gör skolan unik i Stockholms stad. Du hittar oss på Kungsholmen och här går cirka 1 100 elever på följande nationella program; EE, ES, HV, NA, IM och SA. Vi har även RgRh (Riksgymnasiet för rörelsehindrade), S:t Eriks gymnasiesärskola och vuxenutbildning.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal.
Under våren 2019 fullföljde vi vår HBTQ-certifiering!

Läs gärna mer på https://steriksgymnasium.stockholm.se/

Nu söker vi en receptionist/administratör som kommer att ingå i den administrativa avdelningen.
Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat schemaläggning, vaktmästeri, reception, HR, IT-& telefoni, bibliotek, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, uppföljning av lokaler, städ- och kosthållning.

Det är en avdelning som servar skolans personal och elever samt medborgare.

Arbetsbeskrivning

Som receptionist/administratör ingår du i en grupp inom administrationen som arbetar med receptionen, elevadministration och schemaläggning samt andra skolrelaterade administrativa arbetsuppgifter. Schemaläggaren är den som leder och fördelar arbetet inom gruppen men har inget personalansvar.

Arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen arbeta i BER (Barn- och elevregistret), Skolplattformen samt CSN. Som receptionist/administratör ska du vara serviceinriktad, problemlösare, flexibel och pedagogisk. Bemötande, attityd och samarbetsvilja är också viktiga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av receptionist- och administrativt arbete
• Erfarenhet av BER
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet är ett krav
• Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift.

Övrigt

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

TYPE_OF_EMPLOYMENT	Fast stilling
HOURS	Heltid
Nynorska	Enligt ök
NUMBER_OF_POSITIONS	1
WORKING_HOURS	100 %
Sted	Stockholm
Fylke	Stockholms län
Land	Sverige
REFERENCE_NUMBER	2019/4359
CONTACT	Johanna Ahl:, johanna.ahl@edu.stockholm.se
Tillitsvalgt	Maria Löthberg, Vision:, maria.lothberg@edu.stockholm.se
PUBLISHED	01.07.2019
ENDS	18.08.2019
EDUCATIONS_REQUIREMENT